Az e-mail üzenetekre vonatkozó legjobb gyakorlati útmutató szerint minden felhasználónak rendelkeznie kell aláírással. Függetlenül attól, hogy személyes e-mail címről vagy üzleti e-mail fiókról van szó. Az alábbi oktatóanyagban látni fogja, hogyan készíthet HTML-aláírást egy képpel az Outlookhoz vagy egy másik e-mail szolgáltatáshoz/alkalmazáshoz, amely elfogadja a HTML-kódot.
Ha személyes fiókoknál elég a záró üdvözlet, majd a telefonszám és az e-mail cím megadása, akkor üzleti fióknál gyakran kérik, hogy az e-mail üzenetek aláírásába a cég logóját, a tudósítót vagy akár egy bannert promóciókkal és ajánlatokkal.
Hogyan készítsünk HTML-aláírást képpel az Outlook számára
Ahhoz, hogy olyan e-mail aláírást hozzon létre az Outlookhoz (vagy egy másik levelezőklienshez), amelyben testreszabott elemek vannak, mint például: betűtípus, szín, formázás és betűméret, beillesztett kép, létre kell hozni egy HTML kódot az aláírásról.
Az alábbiakban egy kódsablon található a HTML-aláíráshoz képpel. Ezt a kódot a megadott adatokkal módosíthatja, majd az e-mail cím aláírására másolhatja.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Előnyös, ha a képet egy webszerveren tárolják, ahonnan kiszolgálható a címzettnek. Ez azt jelenti, hogy ha az e-mailben lévő aláírásból nem látszik a kép-ban <img src="image_url.jpg"... meg kell adni a kép webcímét.
A HTML kód meglehetősen intuitív, és ha az értékekkel játszik, megkapja a kívánt változtatásokat. Módosíthatja az aláírásban szereplő írás méretét, a kép méreteit és helyzetét, vagy egyéb elemeket.
például:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Az aláírás az Outlookban és más e-mail alkalmazásokban vagy online szolgáltatásokban is használható. gmail, Webmail, yahoo, iCloud.com, Roundcube vagy mások.
